 |
| Kaleva Hall. Berkeley, Kalifornia, USA. Kuva: www.finnishhall.org/ |
Emeritusjohtajamme Ismo Söderling vieraili maaliskuun lopulla Yhdysvaltain Kalifornian osavaltion Berkeleyn kaupungissa sijaitsevassa seuraintalossa, jonka Yhdistyneiden Suomalaisten Kalevan Veljesten ja Sisarten paikallisyhdistys nro 21 (”Lodge #21”) rakennutti jäsentensä kokous- ja ajanviettotilaksi v. 1932. Edelleen yhdistyksen omistuksessa olevan Kaleva -”haalin” kellarissa säilytetään yhdistyksen kirjastoa, joka sisältää paitsi laajan valikoiman amerikansuomalaista kirjallisuutta, myös runsain mitoin yhdistyksen toiminnan johdosta syntynyttä ainutlaatuista arkistoaineistoa (mm. pöytäkirjat, jäsenrekisteri, valokuvat) useiden vuosikymmenien ajalta.
Aineistojen kohtalo on juuri nyt ajankohtainen, sillä vuosikymmenien ajan
niiden hallinnoinnista vastannut Harry Siitonen (s. 1926) poistui
keskuudestamme toukokuun alussa. On luultavaa, että Siitosen mukana hävisi
paljon niin hiljaista kuin äänekästäkin tietoa aineistojen sisällöistä ja
keskinäisistä yhteyksistä. Lisäksi rakennuksessa on suunniteltu laajan remontin
toteuttamista lähitulevaisuudessa, minkä johdosta suurin osa yhdistyksen
kirjaston aineistoista makaa tällä hetkellä pahvilaatikoihin pakattuna. Materiaalien
päätearkisto on yhdistyksellä alustavasti selvillä, mutta ennen mahdollista siirtoa
Hancock, Michiganissa sijaitsevan Finnish-American Heritage Centerin arkistoon
on materiaali dokumentoitava perusteellisesti. Se edellyttää asianmukaista seulontaa,
järjestämistä, kuvailua ja luettelointia. Tässä kohtaa Siirtolaisuusinstituutti
entisen johtajansa aloitteesta tarjosi auttavaa kättä. Söderling käytti yhden
vierailupäivistään yhdistyksen aineistojen inventoimiseen ja evaluoimiseen,
minkä seurauksena kaikki aineistot osineen jaoteltiin säilytysarvoa kuvaaviin
kategorioihin.
 | |||
| Johtaja emeritus Söderling aloittelemassa paperisavottaansa. Kuva: Kirsti Bellows |
Söderling laittoi työn hyvälle alulle ja hänen suosituksestaan
Siirtolaisuusinstituutti allekirjoittaneen toimesta ryhtyi etsimään arkistoalan osaajaa, jolla olisi
valmiuksia suhteellisen lyhyellä varoitusajalla ottaa vastaan rapakon takainen
arkistohaaste majoitus- ja matkakorvauksia vastaan. Ensimmäinen taho, johon otin yhteyttä, oli Turun yliopistojen yhteinen arkistoalan ja
asiakirjahallinnan opinto-ohjelma. Ja heti tärppäsi: tätä kirjoittaessani olemme
saaneet alustavan ilmoittautumisen opintojensa loppupuolella olevalta
henkilöltä, joka pääsee aloittamaan järjestämistyön lokakuussa.Näin toimii arkistoyhteistyö Turussa!
Jarno Heinilä
Arkistonhoitaja
Siirtolaisuusinstituutti
(Blogiteksti on muokattu artikkelista, joka on ilmestynyt alunperin Siirtolaisuus-Migration -lehden numerossa 2/2017)
